大洞印刷の仕事

総務経理部

会社の基盤を支える上で、なくてはならない仕事

総務経理部|五十川礼子

概要

当社の総務経理の仕事は多岐に渡りますが、大きく分けると「経理」「営業サポート」「総務」の3つになります。まず「経理」の仕事では、伝票や帳簿の作成、お客様への請求書の発行や領収書の作成といった業務を行っています。いずれもお金に関する仕事ですので、ミスは許されません。また、一つひとつの作業を丁寧に行うのはもちろんですが、同時に、迅速さが求められる仕事ですので、常にスピード感も意識することが大切です。「営業サポート」の仕事では、出荷管理、伝票発行、送状作成が主な業務ですが、この仕事はお客様と直接かかわる仕事ですので、納期や期日など、時間内に業務が完結させることが重要です。当然ですが、この仕事でもノーミスであることや丁寧さが必要です。そして「総務」では、お客様への応対や社内環境の整備、郵便物の仕分けなどの業務を担当します。この仕事は、お客様はもちろん、社員にも“大洞印刷は心地いい会社だ”、と感じてもらえること、おもてなしや思いやりの気持ちが一番大切だと考えています。そのためにも、常に周囲を見渡し、相手の立場に立って、「○○されたら嬉しいだろうな」「○○があったら便利だろうな」といったことを考えながら仕事することを心がけてます。
事務職というと、毎日同じことをこなすだけの受動的なイメージを持つかもしれません。しかし、大洞印刷の事務職は、例えば、毎日の業務をいかにスピーディーに行うか、社内環境をより良くするには?といったことを自主的に考え、実行し、変えていくことが求められる、ある意味、主体的で能動的な仕事です。

ここがやりがい!
大手企業とは違い、完全に独立した組織構成ではないので、総務経理部でありながら多様な業務に携われるところが面白いと感じています。もちろん、さまざまな業務に携わるため覚えることも多く、大変ではありますが、その分、すべての業務を自分の思い通りにやり遂げられた時の達成感は大きいです。また、営業のようにお客様から直接「ありがとう」の声をいただく機会はありませんが、間接的にでも「大洞印刷の受付は、気持ちがいいね!」といった声を聞くと、モチベーションがグッと上がります。
一日のスケジュール
08:00 【メールチェックなど】
メールチェック、
スケジュールの確認等
09:00 【総務業務】
昼食手配、郵便物確認等
10:00 【受付業務】
お客様のご案内
12:50
【営業サポート業務】
出荷管理、送り状作成等
14:00 【経理業務】
伝票や帳簿の作成、お客様への請求書の
発行や領収書の作成等
16:00 【総務業務】
備品管理等
17:00 【退社】
プロフィール
総務経理部
五十川礼子
入社1年目
社内業務が円滑に進むよう、
日々奮闘中。